共有グループを作成した後に、そのグループに属するメンバーを招待します。それぞれのメンバーに、共有 グループにおける権限を設定することができます。
ウインドウ左側の表示欄からメンバーを招待する共有グループを選択します。
「ユーザ」タブをクリックします。
「招待」ボタンをクリックします。
「ESP 共有グループにおける権限の設定」ダイアログが表示されます。
*グループのメッセージを受信するだけのメンバーを追加する場合は、「Shift 」キーを押しながら「招待」ボタンをクリックしてください。ユーザ名とメールアドレスを入力するためのダイアログボックスが表示さ
れます。ここで登録されたユーザには招待メールは送られず、グループで共有しているドキュメントを添付されたメールを受信するだけのメンバーに設定されます。
「初期の権限」グループの中からメンバーの権限を選択します。
| 閲覧不可 |
ユーザは共有ファイルを閲覧することができません。 |
| フルメンバシップ |
ユーザは共有ファイルの送信、受信が可能です。 |
| ブロードキャスティングメンバ |
ユーザは共有ファイルの送信が可能ですが、受信はできま せん。 |
| レシービングメンバ |
ユーザは共有ファイルの受信が可能ですが、送信はできま せん。 |
「通知」グループの中からオプションを選択します。
| 自分の共有フォルダに更新情報を受信した場合は尋ねる |
ユーザの共有フォルダが更新される際にESP が確認を表示するように設定する場合。 |
| 自分の共有フォルダの更新情報を送信する場合は尋ねる |
ユーザが自身の共有フォルダの更新を送信する際にESP が確認を表示するように設定する場合。 |
| 権限の変更時（警告を表示） |
ユーザが初期の権限を変更しようとした際にESP があなたに通知をおこない、さらにユーザに警告を表示するよう に設定する場合。ユーザは権限の変更を再確認することになります。 |
「OK」をクリックします。
選択したグループへの招待文が自動的に作成されます。
メッセージの「To:」フィールドに招待メールを送信する相手のアドレスを入力した後、「送信」ボタンをクリックします。招待メールを受け取った相手が招待を受け入れた場合、添付ファイルによって被招待者コンピュータのハードディスクに「共有フォルダ」、および「メールボックス」を設定するための設定ウインドウが表示されます。
ESP は「RSVP メッセージ」を招待メールの送信者に返信します。招待者は更新されたメンバーリス トを全メンバーに送信することになります。
*R.S.V.P.は、「ご返事をお願いします」という意味のフランス略語です。
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